행사장 변경 조건·전달 관리표
기존 장소와 새 장소의 조건 차이를 발주·운영·관객 안내 문서에 연결하고, 이전 자료를 받은 사람에게 변경 사항을 전달합니다.
이 서식으로 남길 것
기존·새 조건, 비용·일정 영향과 통지 여부를 대조할 변경표
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 1.0
- 최종 검토일
- 2026-10-20
- 사용 범위
- 행사장 변경 때 도착 지점·관객 입구·반입·전원·전환시간을 비교합니다. 변경표를 기준으로 배치도·발주서·안내문을 같은 버전으로 갱신합니다.
어떤 상황에서 쓰나요?
행사장 변경 때 도착 지점·관객 입구·반입·전원·전환시간을 비교합니다. 변경표를 기준으로 배치도·발주서·안내문을 같은 버전으로 갱신합니다.
새 장소에 이전 장소의 수용 인원·설치 조건을 그대로 적용하지 않습니다. 업체의 비용·일정 영향과 시설·안전 담당자의 확인이 끝난 범위만 확정하세요.
먼저 판단 기준 읽기: 행사장 변경, 새 주소보다 먼저 다시 확인할 운영 조건 ↗작성 예시
설명용 가상 예시 · 실제 행사·업체의 값이 아닙니다
| 변경 ID | 변경 항목 | 기존 조건 | 새 조건·미확인점 | 영향 문서·발주 | 확인 담당·기한 | 확정 상태 | 통지 대상·버전 |
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| C-01 | 관객 도착·등록 | 가상 예시: 정문 앞 등록 | 가상 예시: 주차장 입구와 관객 입구가 다름. 보행 경로 시험 필요 | 초대장·지도·예약 메시지·표지 배치 | 운영 총괄 / 안내 확정 전 | 미확인 | 초대장 수신자·안내팀 / v0.2 통지 전 |
| C-02 | 장비 반입시간 | 가상 예시: 기존 대관시간 내 반입 | 가상 예시: 새 장소 서비스 출입구 예약 회신 대기 | 차량 배차·설치 일정·추가 비용 | 시설 담당·협력업체 / 재발주 전 | 업체 회신 대기 | 음향·영상·무대 업체 / 공통 변경표 전달 |
| C-03 | 회차 사이 이동 | 가상 예시: 같은 홀 안에서 이동 | 가상 예시: 별도 구역 이동. 퇴장·보행·재접수 시간 측정 필요 | 운영표·큐시트·인력 배치 | 운영·진행 담당 / 리허설 편성 전 | 시험 필요 | 진행·접수팀 / 측정 뒤 버전 확정 |
빈 서식 미리보기
| 변경 ID | 변경 항목 | 기존 조건 | 새 조건·미확인점 | 영향 문서·발주 | 확인 담당·기한 | 확정 상태 | 통지 대상·버전 |
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