사례 라이브러리
영ONE 페스티벌, 배달음식 픽업존과 피크닉존을 함께 운영
배달음식 수령 위치와 도착 마감, 운영자의 인계 범위를 정합니다.
운영 방식과 적용 조건 읽기좋은 사례를,
내 행사의 실행안으로.
지금 맡은 업무에 맞춰 사례와 가이드, 작성할 문서를 찾습니다.
지금 할 일을 한 묶음으로
선택한 업무의 가이드와 서식입니다
어떤 업무를 준비하고 있나요?
위에서 업무 단계를 선택하면 관련 가이드와 바로 작성할 서식을 함께 볼 수 있습니다.
확정·조건부 비용 관리표
행사 예산은 총액만 맞추면 현장 변경에 취약합니다. 확정 비용과 조건이 남은 비용을 구분하고, 조건이 해소될 때마다 전망액을 갱신해야 합니다.
판단 기준 가이드행사 예산, 확정 비용과 조건부 비용을 따로 관리하세요 ↗
바로 작성하는 서식확정·조건부 비용 관리표 ↗
산출물: 확정액·조건부 비용·전망액을 구분한 예산 기준표
입찰 평가 근거 기록표
행사 운영 제안을 비교할 때는 평가 기준을 먼저 고정해야 합니다. 제안서별 같은 항목을 확인하고 판단 근거를 기록해야 가격과 실행 가능성을 함께 검토할 수 있습니다.
판단 기준 가이드행사 입찰 평가, 같은 기준으로 답변과 근거를 남기세요 ↗
바로 작성하는 서식입찰 평가 근거 기록표 ↗
산출물: 평가항목별 제안 근거·확인 질문·판단 사유 기록
공용 구역 반입 시간표
여러 업체가 같은 하역장과 통로를 쓰면 개별 작업표만으로는 반입 충돌을 막기 어렵습니다. 차량 도착부터 장비 인계까지 공용 구역의 사용 시간을 한 일정표에 모아야 합니다.
판단 기준 가이드행사 반입 계획, 차량과 설치팀의 겹치는 시간을 확인하세요 ↗
바로 작성하는 서식공용 구역 반입 시간표 ↗
산출물: 차량·하역장·공용 통로·설치 구역별 사용 시간표
실시간 자막 전달·검수표
세션의 발언 입력과 자막 담당자의 수신, 관객 화면의 표시를 같은 시험 항목으로 대조합니다.
판단 기준 가이드행사 실시간 자막, 입력 음성과 관객 화면을 함께 검수하세요 ↗
바로 작성하는 서식실시간 자막 전달·검수표 ↗
산출물: 세션·입력·관객 화면별 실시간 자막 전달·검수표
입장 대기열 경계 관찰표
입장 대기 인원이 늘어날 때는 통로의 끝이 어디까지 확장되는지 관찰해야 합니다. 대기열이 차량 동선이나 비상 통로에 닿기 전에 입장 속도와 우회 안내를 조정합니다.
판단 기준 가이드행사 입장 대기열, 경계 밖으로 번지기 전에 조치하세요 ↗
바로 작성하는 서식입장 대기열 경계 관찰표 ↗
산출물: 입장 대기열 관찰 지점·보고 조건·조치 결과 기록
행사 성과지표 정의표
방문자 수나 만족도는 집계 대상과 기간이 다르면 전회 결과와 비교하기 어렵습니다. 회고를 시작하기 전에 각 수치의 분모·집계 창·누락 구간을 함께 기록해야 합니다.
판단 기준 가이드행사 회고 지표, 집계 범위부터 고정하세요 ↗
바로 작성하는 서식행사 성과지표 정의표 ↗
산출물: 지표 정의·집계 주체·기간·분모·누락·비교 가능성 표
다른 행사는 어떻게 풀었을까
문제로 찾는 사례 ↗
사례 라이브러리
QR 대기 도입 전, 호출 뒤 돌아올 수 있는 범위부터 정해야
호출 뒤 복귀 유예·미복귀·지원 창구 규칙을 합의합니다.
운영 방식과 적용 조건 읽기
사례 라이브러리
뉴욕 코믹콘의 35분 전 집결, 세션 예약에 이동시간을 넣는 법
예약 조합에 세션 시간 외 이동·집결·입장 시간을 넣습니다.
운영 방식과 적용 조건 읽기놓치지 말아야 할 브리핑
소식과 입찰을 구분해 확인하세요 ↗
브리핑
국가교육위 보고회 6000만 원 공고…회의대행 직접생산 자격 확인해야
회의대행 직접생산 자격과 전자 제출기한을 대조합니다.
기준일과 원문 확인예산 · 자격 · 제출 마감 · 원문 확인일
브리핑
어도비 맥스, 499달러 체험장 패스와 정규 세션 예약 분리
패스별 체험장 입장과 정규 세션 예약 권한을 나눠 검수합니다.
기준일과 원문 확인발표된 계획 · 개최 사실 · 사후 결과 구분