총액보다 조건
같은 ‘영상 비용’이어도 송출 지점, 운용 시간, 설치일이 확정되지 않았다면 금액의 성격이 다릅니다. 계약된 금액은 확정 비용으로, 조건이 남은 항목은 예상 범위와 전제를 기록한 조건부 비용으로 둡니다. 둘을 합친 수치를 최종 계약액처럼 보고하지 않습니다.
전망액을 바꾸는 시점
장소·프로그램·운영 시간이 바뀌면 기존 견적이 유효한지 먼저 확인합니다. 바뀐 항목의 수량·단가·작업시간과 관련 항목에 미치는 영향을 다시 받아 전망액을 갱신합니다. APM의 비용관리 설명도 합의 예산을 실제 비용과 예상 비용에 대조하도록 구분합니다. 이는 행사 예산표에 적용할 수 있는 관리 원리이지 특정 예비비 비율을 정하는 기준은 아닙니다.
승인 전에는 보류
조건부 비용이 현실화되었다고 해서 곧바로 발주가 승인된 것은 아닙니다. 변경 이유, 선택 가능한 대안, 일정 영향, 승인권자를 한 항목에 붙이고 승인 결과가 나온 뒤 발주 범위를 고칩니다. APM이 정의하는 변경관리는 기준선 변경 요청을 접수해 평가한 뒤 승인·거절·보류하는 절차입니다.
- 비용 항목 확인수량·시간·장소 전제와 견적일 확인
조건과 승인권자가 확정됐습니까?
미확정
조건부로 보류전제·예상 범위·결정일 기록
확정
- 전망액 갱신변경된 전제의 가격·일정 영향 기록
- 발주 범위 갱신승인된 조건만 계약·발주 문서에 반영
검수 기준
주간 예산 회의에서는 총액보다 ‘조건이 풀린 항목’과 ‘새로 생긴 조건’을 먼저 봅니다. 확정·조건부·승인 대기 상태를 섞지 않은 표, 마지막 견적일, 다음 확인일이 남아야 다음 담당자가 금액을 재현할 수 있습니다.
다른 행사에 적용할 조건
견적·발주 전제와 행사장 조건이 아직 달라질 수 있는 기획 단계
확인되지 않은 정보
개별 행사의 인건비·장비 단가·예비비 비율은 제시하지 않습니다. 조직의 승인 규정에 맞춰야 합니다.
