확정·조건부 비용 관리표
행사 예산은 총액만 맞추면 현장 변경에 취약합니다. 확정 비용과 조건이 남은 비용을 구분하고, 조건이 해소될 때마다 전망액을 갱신해야 합니다.
이 서식으로 남길 것
미확정 항목을 확정액에 섞지 않고 조건·결정일·승인권자를 붙여 전망액으로 관리한다.
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 1.0
- 최종 검토일
- 2026-10-22
- 사용 범위
- 견적·발주 전제와 행사장 조건이 아직 달라질 수 있는 기획 단계
어떤 상황에서 쓰나요?
견적·발주 전제와 행사장 조건이 아직 달라질 수 있는 기획 단계
작성예시는 가상 값입니다. 실제 행사에서 확인한 사실·승인·검수 결과로 바꿔 적기 전에는 실행 근거로 사용하지 마세요.
먼저 판단 기준 읽기: 행사 예산, 확정 비용과 조건부 비용을 따로 관리하세요 ↗작성 예시
설명용 가상 예시 · 실제 행사·업체의 값이 아닙니다
| 비용 항목 ID | 업무·수량 전제 | 현재 상태 | 확정 비용 | 조건부 예상 범위 | 변경 계기·영향 | 승인권자·결정일 | 근거 파일·다음 확인 |
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| 가상 V-01 | 영상 송출 / 보조 관람존 확정 전 | 조건부 | 주 무대분만 확정 | 추가 화면·운용 인력 견적 대기 | 보조 존 승인 시 범위 증가 | 기획 PM / 보조 존 결정일 미정 | 영상 업체 견적 재요청 |
| 가상 P-02 | 무대 설치 / 반입 가능 시간 확인 전 | 조건부 | 기본 설치만 확정 | 야간 작업 여부 미정 | 반입 시간 축소 시 작업조 증가 가능 | 장소 담당 / 회신 대기 | 장소 사용 조건 확인 |
| 가상 S-03 | 안내 인력 / 입구 수 확정 | 확정 검토 | 계약 전 / 승인 대기 | 추가 인력 없음 | 입구 변경 시 재산정 | 발주권자 / 승인 전 | 최종 동선도와 대조 |
빈 서식 미리보기
| 비용 항목 ID | 업무·수량 전제 | 현재 상태 | 확정 비용 | 조건부 예상 범위 | 변경 계기·영향 | 승인권자·결정일 | 근거 파일·다음 확인 |
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